Pořadatelé připraví Superfinále florbalu za jednu noc
Den, kdy florbal patří všem. Pod tímto oficiálním sloganem uspořádá Česká florbalová unie (ČFbU) 17. dubna Superfinále. Za jediný den bude znám jak mužský, tak i ženský mistr republiky. Na proměnu haly v Praze-Vysočanech ale mají pořadatelé minimum času. Vše začíná úderem půlnoci a za 24 hodin musí vrátit halu do původního stavu. V minulosti organizátoři uvažovali, že by přešli k variantě vícedenní přípravy. Vždy se ale vrátili k původnímu harmonogramu. „Noční proměnu haly volíme zejména kvůli sehranosti celého organizačního týmu, která se osvědčila v minulých letech. Zároveň ušetříme za pronájem haly,“ prozrazuje produkční akce Tomáš Egyházi.
Jako první vstupují do haly dobrovolníci, kteří musí do ranních hodin položit speciální povrch tarkett a rozmístit tleskátka na všechny sedačky v hale. „Sice jsme tam od půlnoci, ale po psychické stránce se dá práce zvládnout. Jakmile je plocha postavena, můžeme si jít na chvíli lehnout,“ říká student Daniel Müllern, který pomáhal při Superfinále už v předešlých letech. Podle vlastních slov nelituje, že přichází o sportovní zážitek.
Pokládání povrchu je nejtěžším a také nejdelším procesem na celé proměně haly. Činnost trvá přibližně šest až sedm hodin. „Všechny díly položeného koberce musí být u sebe na milimetr přesně, což v mnoha případech zabere i několik minut,“ upřesňuje koordinátorka Petra Nachtigalová. Samotná demontáž večer po skončení celé akce trvá pouze hodinu.
Sehraný tým dobrovolníků
Pod Nachtigalovou spadají všichni dobrovolníci a ona sama dodává, že se ji většinou hlásí osvědčení lidé z let minulých, se kterými byla spokojenost při organizaci v předešlých ročnících. Nových tváří je pouze minimum. Je totiž nutné, aby byl sehraný tým lidí na jednodenní akci. Větší zpoždění by narušilo kompletní program dne. První diváci jsou vpuštěni do haly úderem desáté hodiny ranní, kdy Superfinále odstartují finále středních škol. Letos se na organizaci podílí celkem 35 členů organizačního štábu.
Než jsou diváci vpuštěni do haly, zbývají přibližně dvě až tři hodiny na secvičení poslední generálky v podobě hymny a doprovodného programu. Stejný čas má organizační tým také na obsluhy kostku,na kterou se nahrávají například i videovizitky hráčů. „Ty jsou nejsložitější na celém pořádání, poněvadž kompletní složení superfinalistů je většinou známo až pár dní před začátkem akce,“ vysvětluje mediální produkční Aleš Hlavička. Například letos si účast v O2 areně zajistili muži Vítkovic až v sedmém semifinále, které se odehrálo týden před Superfinále.
Speciální režie kostky
Vizitky se sice udělají přes týden na počítači v editoru. Synchronizace kostky a digitálního grafického prstence, který je umístěn mezi třetím a čtvrtým patrem haly, je složitější. Tyto dva prvky se musí nastavit tak, aby spolu vytvářely jednotný obraz pro lepší atmosféru v hale. Hlavička dodává, že k ovládání je potřeba televizní režie, která je v O2 areně a s režisérem plánují úvodní schůzky ohledně programu dva týdny předem. Na místě se už ladí pouze detaily vteřinového harmonogramu halové režie, do které spadají animace ke gólům, světelné i zvukové efekty a jumbotron nad hrací plochou. Ten slouží zejména na vyplnění přestávkového programu, do kterého jsou zapojeni i diváci například soubojem fanoušků.
Letos musela ČFbU navíc řešit kolizi s hokejovou Spartou, která v O2 aréně hraje play-off. „Kvůli tomu je Superfinále přeloženo výjimečně na neděli, jinak se hraje v sobotu. Podle smlouvy máme totiž přebírat halu na míčové sporty a mantinely by se případně za tak krátký čas tedy z noci z pátku na sobotu nestihly odstranit,“ vysvětluje koordinátorka. Pronájem nejmodernější haly v Česku na celý den vyjde unii každoročně přibližně na jeden milion korun.
